1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN:
La presente política de Tratamiento de datos Personales, es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
2. DEFINICIONES:
Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la Normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
2.1) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
2.2) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la Finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
2.3) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
2.4) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
2.5) Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semi privado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales;
2.6) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular;
2.7) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
2.8) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; i) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
2.9) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
2.10) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
3. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTODE LOS MISMOS:
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA podrá hacer uso de los datos personales para:
3.1) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, Incluida el pago de obligaciones contractuales;
3.2) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por sus usuarios;
3.3) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos;
3.4) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo;
3.5) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y vinculación laboral;
3.6) Soportar procesos de auditoría interna o externa;
3.7) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA
3.8) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de
Privacidad respectiva, según sea el caso;
3.9) Suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados. Respecto de los datos
3.9.1) recolectados directamente en los puntos de seguridad,
3.9.2) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y
3.9.3) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB70 LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
3.9.3.1) Exista autorización expresa para hacerlo;
3.9.3.2) Sea necesario para permitir a los contratistas prestar los servicios encomendados; 3.9.3.3)sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos;
3.9.3.4) que sea requerido o permitido por la ley. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA podrá Subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
4. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
El tratamiento de datos personales en SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA se regirá por los siguientes principios:
1.) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular;
2.) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
3.) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
4.) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA en cualquier momento y sin restricciones, Información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
5.) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza delos datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;
6.) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
7.) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
PARÁGRAFO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA:
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA
5.1) Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
5.2) Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la Actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento;
5.3) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
Normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento;
5.4) Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
5.5) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales;
5.6) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
6. DEBERES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA:
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BANCARIA SIB 70 LTDA está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. En consecuencia se deben cumplir las siguientes obligaciones: A. Deberes cuando actúa como responsable:
1.) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva Autorización otorgada por el titular.
2.) Informar de manera clara y suficiente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
3) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
4) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente política
5) Procurar que los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en la siguiente política
6) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
7) Actualizar la información cuando sea necesario.
8) Rectificar los datos personales cuando ello sea procedente. B. Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales. Si realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
8.1) Establecer que el Responsable del tratamiento esté autorizado para suministrar los datos personales que tratará como Encargado
8.2) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
8.3) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.eben hacer entradas falsas, engañosas o artificiales en los libros y registros de la empresa.